回歸客戶、回歸服務(wù),窩趣合理的長租公寓門店人員配備

長租公寓的運營已經(jīng)發(fā)展到講究精細化運營、講究服務(wù)的階段,此時市場上明顯有兩類不同的分支:一類分支是無限智能化,盡量減少一線人工;一類是部分智能化,適當(dāng)?shù)臏p少人工,但是人工仍然是一線不可缺少的一個方面,因為它要通過服務(wù)提高消費者的感受,窩趣是堅持這一類的。窩趣認為,基礎(chǔ)門店一線人員架構(gòu)應(yīng)能保障服務(wù)質(zhì)量,提升租客體驗,不能一味的追求最低人房比。好的客戶體驗?zāi)軒砀叩目蛻魸M意度、更高的續(xù)租率、更穩(wěn)定的持續(xù)增長的收益。

一線運營人員崗位職責(zé)

窩趣門店的基礎(chǔ)運營人員架構(gòu)設(shè)置為1名店長+2名管家,這樣的結(jié)構(gòu)確保每天都有2人值守,在后期的門店運營中亦是服務(wù)品質(zhì)的保障。

每個崗位應(yīng)有明確的崗位職責(zé):

店長:整體經(jīng)營、文化建設(shè)及落地、公寓運作統(tǒng)籌規(guī)劃。

管家1:銷售、人員入住、退/換房、渠道維護、內(nèi)部事務(wù)處理。

管家2:俱樂部維護、社群活動組織策劃、外部聯(lián)誼、住戶回訪、內(nèi)部事務(wù)處理。

保潔PA(根據(jù)房量可兼職):保證公寓內(nèi)環(huán)境干凈、整潔、設(shè)施清潔保養(yǎng)、租客房間清掃服務(wù)。

維修(根據(jù)房量可兼職):社區(qū)安全、硬件設(shè)施設(shè)備管理。

大堂區(qū)域所有公用設(shè)施的崗位運作由店長統(tǒng)籌安排,所有崗位的考核及工作流程由運營管理部確定。在項目籌建期,開業(yè)前60天開始招聘管家,并到崗;到項目運營期,管家、清潔、維修需全部到崗。

在門店爬坡期的情況下,人房比會有遞增的空間,比如窩趣的直銷鐵軍團隊會安排銷售到達新開業(yè)項目負責(zé)招租;但在達到穩(wěn)定出租率的情況下人員編制會減少,直銷鐵軍則前往下一個新開業(yè)項目。

一線運營視覺要求

首先是一線運營人員的儀容儀表,要求著工衣、樸素大方、干凈利落、注意細節(jié)。

發(fā)型:男生要求樸素大方,修剪考究;女生要求美觀大方,經(jīng)常梳理

面容:男生要求大方得體,干凈利落;女生應(yīng)化淡妝,不濃妝艷抹

個人形象:注重細節(jié),提升修養(yǎng),如不吃氣味重的食物,不在前臺進食等。

其次是物品陳列,應(yīng)有具體的標準規(guī)范,讓員工清楚了解每個環(huán)節(jié)點的具體內(nèi)容,要求合理大方、干凈整潔、規(guī)范整齊,安全保障、線不外露、井然有序。

門店成本控制

店長應(yīng)對社區(qū)資源進行合理規(guī)劃分配,并合理控制各種能耗支出,將運營成本降到最低。

1.合理控制人員薪資成本,調(diào)動人員積極性,使員工工作效率最高,勞動力飽和。

2.按照房間數(shù)制定合理的人員數(shù)量及崗位編制

3.社區(qū)采購成本控制及采購渠道優(yōu)化,最大化成本控制能耗

4.對社區(qū)公共區(qū)域水電等能耗使用情況及時掌握,節(jié)能減排,減少浪費。如燈光可劃分為白天模式、晚間模式、深夜模式,給租客帶來安全感的同時又能合理的節(jié)能。

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