政策收緊,房企應如何用數(shù)字化工具穩(wěn)回款?,F(xiàn)金流
??引言---宏觀政策收緊,加大了房企對自有現(xiàn)金流的依賴,例如三道紅線收緊房企融資規(guī)模,提高融資成本、國有土地使用權(quán)出讓收入劃轉(zhuǎn)稅務部門征收壓縮拿地款支付緩沖區(qū)間等等,使得按揭回款重要性在房企內(nèi)不斷上升;微觀政策調(diào)控方面,銀行貸款、放款流程和政策調(diào)整不斷且各地不一,極大增加了房企進行按揭貸款額度集中管理、提效銀企按揭流程的管控難度,該問題已經(jīng)無法依靠人力解決。如何用數(shù)字化工具穩(wěn)回款、保現(xiàn)金流,已經(jīng)成為房企不得不面對并解決的問題。
??圖1:房地產(chǎn)貸款額度集中管理要求附件
??穩(wěn)回款的木桶效應??在業(yè)務和管理視角上,按揭回款的提速要點集中體現(xiàn)為“高、快、急”3點,即客戶提供材料的完整度要高,銀行放款審批的進度要快,房企內(nèi)部運營、營銷、財務、工程的跨部門信息拉通和業(yè)務協(xié)作要急。
??任何一處管控的松懈,都會形成明顯的短板,影響本月回款現(xiàn)金流、后續(xù)回款目標、以及資金計劃的制定。經(jīng)筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),潛在短板如圖2所示:
??圖2:按揭回款管理木桶效應
??(1)潛在短板1:業(yè)主提供材料不全。
??首先是收入證明、銀行有效流水證明和不同銀行要求提供的不同特殊材料,往往需要反復補充;其次需要補充材料的信息,業(yè)主無法第一時間知曉,無形中損耗了時間;最重要的是,房企按揭專員也無法及時得知該信息,如果由業(yè)主獨自補充,很可能要反復幾輪,導致整個流程停滯。
??(2)潛在短板2:銀行放款審批進度慢。
??在預審接收網(wǎng)簽合同第二次補件正式審批預告抵押登記確認放款的主流程中,一方面銀行與按揭專員在線下排號、現(xiàn)場排查材料、反復補件中耗時長;另一方面對于銀行內(nèi)部貸款額度調(diào)整、特殊材料新增、流程調(diào)整以及人員變動,按揭專員如果只是時不時通過電話、微信等工具進行零散信息獲取,對房企而言是一個無法統(tǒng)一管理的黑箱,很可能因為個人原因,導致延后數(shù)天,甚至一周。
??(3)潛在短板3:跨部門信息拉通遲緩。
??營銷如果沒有及時更新回款進度,會導致財務和運營無法對回款現(xiàn)金流進行預測;工程如果沒有及時更新結(jié)頂時間,會導致營銷或財務不知道哪些回款需要自己去催;運營如果不知道按揭回款核心阻塞在哪里,對于如何協(xié)調(diào)各部門進行回款問題的改善也無從下手。
??因此按揭回款的管理,重心不是在于和銀行拿到更多的額度或單月放更多的款,而是在整個“高、快、急”的回款管理體系中,補齊業(yè)務環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各項短板,進而縮短按揭回款的平均周期,達到?;乜?、穩(wěn)現(xiàn)金流的核心目標。
??解構(gòu)數(shù)字化管控思維,尋找科學方法破局??房企大本營、核心戰(zhàn)區(qū)的項目密度往往比較高,淡旺季的集中推盤所依賴的銀行按揭資源需求也相對集中。在此期間,業(yè)主、房企置業(yè)顧問、房企按揭專員、房企工程部、房企財務部、房企運營部、銀行客戶經(jīng)理、銀行信貸專員、銀行信貸負責人等眾多角色,跨越組織邊界而共處于同一條流程之中。
??過去大家不得不通過微信、打電話、excel統(tǒng)計等手工手段協(xié)作,效率低下,錯誤頻出,來回反復。在這樣的背景下,筆者團隊提出應通過業(yè)務節(jié)點數(shù)字化管控,將每類角色的職能和流程緊密結(jié)合,(見圖3),進而落實銀企互聯(lián)、跨部門協(xié)作數(shù)字化應用。
??圖3 按揭回款業(yè)務節(jié)點流程圖
??1、協(xié)作業(yè)務數(shù)字化:跨組織、跨軟件平臺互聯(lián)互通
??對項目營銷和財務而言,過去業(yè)主、房企、銀行受制于使用軟件不同,譬如業(yè)主使用微信,房企使用企業(yè)微信,銀行使用釘釘,且房企和銀行的組織架構(gòu)不同,流程協(xié)作被迫割裂,按揭專員不得不頻繁電話、微信詢問進度,每周耗費大量時間,反復執(zhí)行按揭回款進度報表的更新工作。
??為了解決上述問題,業(yè)務節(jié)點數(shù)字化中的互聯(lián)互通,首先便需要通過一個“橋梁”把一條流程在多個軟件平臺跑通。
??其次商品房在房企內(nèi)部,也會流經(jīng)工程系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、智慧案場系統(tǒng),這便要求業(yè)務節(jié)點數(shù)字化中的互聯(lián)互通,同時要能夠跨軟件平臺進行數(shù)據(jù)傳輸。
??最終實現(xiàn)不同辦公工具、不同業(yè)務系統(tǒng)之間跑通一條業(yè)務節(jié)點的數(shù)字化流程:
??(1)業(yè)主可以使用微信,線上下單,預約銀行;
??(2)銀行可以使用釘釘,在線節(jié)點與審批;
??(3)置業(yè)顧問和按揭專員可以使用企業(yè)微信,在線處理流程業(yè)務;
??(4)財務和運營可以隨時進行放款效率分析、放款額度分析、回款預測,進而制定管理措施,落實貸款額度集中管理和現(xiàn)金流管理業(yè)務,省去圍繞樓棟,多部門的海量手工更新工作。
??2、流程業(yè)務數(shù)字化:集團中心化管理,靈活快速適配地方
??對集團運營、營銷、財務中心而言,主觀都希望以集團為中心,各區(qū)域、城市、項目案場在集團按揭回款管理標準下運作,但客觀上各地政策不同、流程不同、管控粒度不同。
??主觀愿景與客觀實施間的矛盾,要求集團管理標準不能太細,否則無法統(tǒng)一落實,要求地方必須在集團標準下嚴格執(zhí)行,個性化的流程和管控方式可以在此之上添加。
??因此,數(shù)字化平臺理想狀況下,在落實集團主流程數(shù)字化,保證一致性的基礎上,要滿足地方靈活配置與調(diào)整流程的需要。同時由于政策和管理策略的多變性,流程配置和調(diào)整周期一定要短,從而滿足快速變化的業(yè)務需求。
??3、管理分析數(shù)字化:同步數(shù)據(jù)中心,融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體進程
??對集團信息中心而言,房企數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個不斷整合和升級的過程,每一個IT負責人都不希望看到企業(yè)再次出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”、“系統(tǒng)煙囪”林立的問題,而業(yè)務也逐漸習慣于分析決策在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)決策平臺。
??因此,數(shù)字化管理平臺便需要在業(yè)務管理和數(shù)據(jù)分析兩個節(jié)點之間建立暢通無阻的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),使放款額、放款進度、銀行剩余額度等數(shù)據(jù)可以應管理需要定時流入企業(yè)數(shù)據(jù)中心,進而自動生成確認放款統(tǒng)計表、待放款統(tǒng)計表、預告抵押登機統(tǒng)計表、審批通過統(tǒng)計表、需補件統(tǒng)計表等管理報表,并與管理駕駛艙的數(shù)據(jù)形成整合和聯(lián)動,而不是由業(yè)務反復手工導入導出進行匹配、核準。
?按揭貸款云助手,低成本快速上線使用??帆軟按揭貸款云助手,是一款基于簡道云低代碼平臺開發(fā)的成熟云應用,可以很好解決上述問題,同時實現(xiàn)即插即用,快速部署上線。
??首先,滿足主流程快速配置,業(yè)務人員根據(jù)地方特色自行新增字段與流程節(jié)點的需要,無需受制于IT資源不足,或者軟件架構(gòu)不支持靈活自定義,需要進行深度開發(fā)的問題。整體上線周期僅需1~2個月,真正實現(xiàn)各城市公司數(shù)據(jù)與流程隔離,以及集團運營中心統(tǒng)一管理。
??其次,通過“企業(yè)互聯(lián)”功能,可以打通銀行、銷管、經(jīng)紀人的組織架構(gòu)和軟件平臺,實現(xiàn)“一個平臺,多個入口”,保障按揭業(yè)務辦理高效流轉(zhuǎn)(見圖4)。同時支持apiwebhook雙向接口,實現(xiàn)與計劃系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、智慧案場的系統(tǒng)數(shù)據(jù)互相傳遞,真正落實跨組織、跨軟件平臺的互聯(lián)互通。
??圖4 按揭貸款云助手主功能界面
??最后FinTube數(shù)據(jù)治理工具,同步數(shù)據(jù)到本地數(shù)據(jù)庫,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),避免數(shù)據(jù)重復錄入,同時保證數(shù)據(jù)一致性。從表1的兩個視角出發(fā),按揭貸款云助手希望通過數(shù)字化管控實實在在幫助企業(yè)提效。
??表1: 按揭貸款云助手效率價值量化
??結(jié)語---雖然按揭貸款云助手的落地也遇到了諸多如房企與銀行管理關系弱,難以規(guī)避銀行人員的誤操作或遲緩操作等問題,但是帆軟在與合作房企實踐的過程中,積累了很多這方面寶貴的經(jīng)驗,驗證很多典型問題是可以得到解決的。事實上,只要秉持數(shù)字化轉(zhuǎn)型絕不只是上些軟件、做些項目,而是真正落實解決實際問題,讓公司在各種不確定因素的影響下,仍然能夠高效運行的宗旨,即使遇到再多的問題,依然可以兵來將擋,水來土掩。
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