通常企業(yè)搬遷辦公室的原因有很多種，我們經(jīng)常遇到的有以下幾種

1.因為業(yè)務(wù)需求，需要成立新辦公室。

2.公司規(guī)模擴大和縮小都有可能會更換不同規(guī)模的辦公室。

3.有的時候也有可能因為員工離上班地點普遍較遠，導(dǎo)致辦公室搬家。4.現(xiàn)有辦公室的租金性價比不高。

而辦公室搬家要比個人搬家更加麻煩，因為涉及到很多重要資料的搬運，以及人員和時間上的安排。要確保業(yè)務(wù)線不受到影響，就需要考慮多個因素。以前，作為行政主管的您，是不是為公司搬家操碎了心。其實找一家靠譜的搬家公司，辦公室搬家也可以很簡單。以下就以Allied舉例說明怎樣高效地進行辦公室搬家。

搬家計劃

一般在公司負(fù)責(zé)搬家的都是公司的行政主管。沒有經(jīng)驗的負(fù)責(zé)人可能會覺得搬家就是一個普通任務(wù)。當(dāng)他們實際協(xié)調(diào)搬家的時候就會遇到很多問題。一個最簡單的問題就是打包問題，將哪些東西打包在一起，用多大的箱子打包，這些其實都是有講究的。有些單位甚至都沒有打包計劃，最后匆匆搬家，導(dǎo)致很多重要文件丟失不說，還浪費了很多時間。

作為辦公室搬家專家，Allied會在您在搬家之前給一些建議和攻略，這樣能更有效地進行辦公室搬家。

搬家計劃一定是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，并且搬家計劃需要提前制定。當(dāng)然大公司搬家Allied會對員工進行批量培訓(xùn)，介紹員工在搬家過程中怎樣整理和標(biāo)注自己辦公桌的物品。搬家計劃主要涵蓋以下幾點：

1.每個部門的具體搬家時間，因為想要業(yè)務(wù)不中斷，就不可能放假去專門進行搬家。當(dāng)然如果是小公司，在不影響業(yè)務(wù)的情況下，也可以進行快速搬家。

2.每個部門負(fù)責(zé)人列出一個清單，確定哪些是部門的重要資料，需要特殊保管并集中堆放的。

3.如果選擇了Allied，可以將計劃的打包搬遷日期也放到計劃里。這樣一些不是很常用的資料和物品Allied可以提前進行打包搬遷。

4.搬家前Allied會提前對新舊場所的地面，地毯和一些其他公共設(shè)施進行保護。并將電腦，打印機等貴重物品進行打包，確保搬家過程中不會出現(xiàn)損壞。

5.Allied會提前和負(fù)責(zé)搬家的行政主管確定一些搬家時必要的材料，比如出門證。

6.通常Allied建議提前布置好新辦公場所的電和網(wǎng)。

7.最后，也是最重要的一點，Allied會跟負(fù)責(zé)人確定搬家物品清單，新場地工位圖以及新場地對接負(fù)責(zé)人。

搬家過程

Allied通常會先按照清單進行檢查，并確保桌子，柜子里均為空置狀態(tài)。然后Allied會嚴(yán)格按照搬家清單和先前定好的搬家時間進行搬家。主要過程分為以下幾點：

1.舊場地和新場地負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)和Allied進行對接，核驗物品數(shù)量及狀態(tài)是否完好。在搬運完畢后一定要在第一時間檢查物品，并在搬家確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。

2.Allied會根據(jù)工位圖將對應(yīng)的物品拆封到地面上。文檔和其他重要資料將不予拆封，留給企業(yè)內(nèi)部人員自行拆封。

3.搬運時Allied會選定特定的全封閉車輛進行搬遷，確保物品的安全性。

4.易碎品Allied會單獨進行處理包裝，并放置在更為穩(wěn)定的地方進行運輸。

5.如果是短程搬家，且含有貴重物品，可有一人全程隨行。

搬家后

搬完家最重要的就是核對是否有物品丟失或者貨損的情況。Allied會根據(jù)情況協(xié)商解決。如果您買了Allied的搬家保險，出現(xiàn)貨損或者丟失的情況，可以直接由理賠中心走理賠流程進行賠付。

如果有辦公室搬家需要，也可以隨時與Allied聯(lián)系，Allied還可以提供辦公室空氣凈化服務(wù)。最關(guān)鍵的是，疫情期間在做好疫情防控的同時，Allied也會持續(xù)服務(wù)。

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