?Ayla Home全流程服務(wù)護(hù)航,智能產(chǎn)品客訴再無“難題”

近兩年,智能家居的競爭開始進(jìn)入白熱化,推動著整個行業(yè)走向差異化。

構(gòu)建市場競爭壁壘成了首要考量,誰的產(chǎn)品更有競爭力,誰的服務(wù)更讓用戶滿意,誰就能占領(lǐng)更多市場,在未來“一統(tǒng)江湖”的可能性就越大。

尤其是隨著智能家居出貨量與日俱增,隱藏在背后的質(zhì)量問題也漸漸暴露,客訴案件也多如牛毛,但大都是投訴無門,不了了之。

究其根本,一方面是品控體系不完善,故障率高居不下;另一方面則是缺乏核心技術(shù),對故障問題無能為力。

再加之客訴服務(wù)體系不健全,消費者情緒第一時間得不到緩解,遇到投訴就翻車已是行業(yè)常態(tài)。

如何避免服務(wù)糾紛,讓客訴平穩(wěn)化解?

在全國擁有30家省平臺、150家客戶服務(wù)中心和600家線下體驗店的Ayla Home交出了一份答卷。

Ayla Home從去年開始探索出了一套專業(yè)、成熟的客訴服務(wù)體系,在安撫客戶情緒的同時,又能用專業(yè)重新攬獲客戶“芳心”!

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1,人性化增強信任

客戶在遇到問題時,常常會帶有情緒的表達(dá),這對AylaHome的客戶服務(wù)中心提出了要求:

需求快反應(yīng):在遇到客訴的第一時間,首先是快速獲悉問題,并詳細(xì)記錄客戶投訴的全部內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;

人性化溝通:無論投訴是否成立,都需要作出合理的解釋,安撫客戶的急躁情緒。若投訴不成立,要以委婉的方式答復(fù),取得客戶的諒解,消除誤會;

責(zé)任到個人:依據(jù)客戶投訴確定相關(guān)的受理部門和負(fù)責(zé)人。避免責(zé)任人不清晰,出現(xiàn)問題互相扯皮,徒增處理進(jìn)度風(fēng)險。

2,專業(yè)化提高效率

操作及環(huán)境問題定位:在接到客戶投訴時,首先要與客戶了解清楚當(dāng)時的操作情況和環(huán)境,排除一部分由于用戶操作或環(huán)境問題導(dǎo)致的故障。如網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致的設(shè)備掉線、用戶誤操作等;

軟件問題定位:由客服部方案經(jīng)理與軟件研發(fā)部經(jīng)理對接,推進(jìn)處理進(jìn)度,軟件問題修復(fù)后,由客服部方案經(jīng)理跟進(jìn)現(xiàn)場處理結(jié)果,確認(rèn)異常問題關(guān)閉;

硬件問題定位:因為AylaHome的產(chǎn)品由15個自研品類和生態(tài)伙伴的產(chǎn)品組成,因此要區(qū)分自研與伙伴產(chǎn)品,硬件產(chǎn)品寄到對應(yīng)該地址后,由供應(yīng)鏈入庫不良品倉,伙伴產(chǎn)品問題由供應(yīng)鏈經(jīng)理建立客服部外協(xié)經(jīng)理與供應(yīng)鏈溝通渠道,由客服部外協(xié)經(jīng)理對接后續(xù)處理進(jìn)度。自研硬件類問題由客服部方案經(jīng)理與硬件研發(fā)部經(jīng)理對接,推進(jìn)處理進(jìn)度。

3,全流程管控進(jìn)度

艾拉物聯(lián)的客訴處理進(jìn)度遵循“1357”原則,實現(xiàn)客訴全流程閉環(huán),即1天內(nèi)快速響應(yīng),3天內(nèi)有效措施,5天內(nèi)長期措施,7天內(nèi)異常關(guān)閉,

首先由省經(jīng)理(或省平臺)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場異常問題,撥打400電話,溝通異常問題情況;

客服部400平臺確認(rèn)產(chǎn)品是否在維保期內(nèi),超過保修期的產(chǎn)品按照有償維修的方式,記錄問題后將問題轉(zhuǎn)至對應(yīng)區(qū)域方案經(jīng)理,跟進(jìn)后續(xù)處理;

其次,客服部方案經(jīng)理根據(jù)400反饋的問題記錄,與省經(jīng)理溝通并初步定位問題類型,區(qū)分供應(yīng)商硬件問題、自研硬件問題、軟件問題及綜合問題。

硬件類問題由400熱線與省經(jīng)理溝通換貨地址,再由省平臺將不良品寄到對應(yīng)地址,開始后續(xù)問題處理;軟件類問題,由客服經(jīng)理協(xié)調(diào)軟件研發(fā)部經(jīng)理,處理相關(guān)問題。

硬件問題處理完成后,由供應(yīng)鏈經(jīng)理協(xié)調(diào)將處理好的硬件設(shè)備寄回項目現(xiàn)場,客服部方案經(jīng)理跟進(jìn)到貨后處理結(jié)果,確認(rèn)異常問題關(guān)閉。

目前,Ayla Home的客訴服務(wù)全流程管理制度已經(jīng)在全國30多個省上線,持續(xù)為用戶提供有溫度可信賴的智能家居服務(wù)。

2021年4月15日-17日,Ayla Home將入駐第二十一屆中國(成都)建筑及裝飾材料博覽會(英文簡稱:CCBD)3號館3T06-1號展位。

本次展會,Ayla Home將攜第四代主動式全屋智能解決方案重磅亮相,全屋智能六大系統(tǒng)及多種爆款單品將一同展出,沉浸式體驗智能展臺覆蓋從智慧社區(qū)、到智能家庭的全方位、智能化體驗,敬請各位蒞臨!

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